À l’heure d’aujourd’hui, le logiciel Excel est pour beaucoup d’entre nous indispensable au quotidien pour tenir la comptabilité d’une entreprise ou encore pour réaliser des calculs complexes en quelques minutes. Que ce soit au bureau dans le cadre de votre travail ou chez vous, Excel est un logiciel qui vous fera gagner beaucoup de temps !
Certaines fonctionnalités sur ce logiciel sont à connaitre sur le bout des doigts afin de gagner un temps précieux, en effet la liste déroulante vous permettra de ne pas avoir à taper plusieurs fois les mêmes chiffres dans le contexte d’une feuille de calcul dynamique, c’est une des bases à connaitre du logiciel Excel. La mise en place d’une liste déroulante est assez simple, mais il faut connaitre un peu le logiciel pour y parvenir.
Que vous soyez un débutant sur Excel, si vous cherchez à vous perfectionner, nous allons tout vous dire pour que vous puissiez vous aussi réaliser une liste déroulante en toute simplicité.
Sommaire
comment faire une liste déroulante sur excel
Comme vous l’avez compris, faire une liste déroulante vous permettra de gagner du temps si vous êtes sur une feuille de calcul qui doit comporter des données différentes pour une requête unique. Dans un premier temps il va falloir ouvrir votre feuille de calcul Excel et choisir l’onglet » insertion « , il se trouve en haut de la page dans les outils.
Par la suite il va falloir choisir la ou les cellules qui doivent faire partie de la liste déroulante, en cliquant sur la cellule vous accéderez à la création de la liste déroulante, un onglet s’ouvrira.
Ensuite, vous devrez vous rendre dans l’onglet « Données », c’est celui-ci qui vous permettra d’affiner votre liste déroulante, vérifiez que vous avez coché la case ignorer les cellules vides, cela permettra de ne pas prendre en compte les espaces que vous avez créés dans votre feuille de calcul.
Vous verrez un bouton noir appelé « Validation des données », cliquez dessus et une nouvelle fenêtre s’ouvrira, dans les paramètres de cette nouvelle fenêtre, allez dans l’onglet « Paramètres » et cochez la case à côté de « Autoriser : Liste ». Une petite fenêtre s’ouvre alors dans laquelle vous pouvez saisir les valeurs qui composeront votre liste déroulante, les unes en dessous des autres.
Vous pouvez ensuite valider en cliquant sur le bouton « OK » en bas à droite de la page.
Et voila vous avez créer votre liste déroulante en quelques minutes !
En apprendre d’avantage sur Excel
Faire une liste déroulante est au final assez simple une fois que vous avez compris les fonctionnalités d’Excel. Si vous voulez découvrir toutes les fonctionnalités d’Excel, vous pouvez aussi consulter des vidéos de formation aux bases d’Excel, certaines fonctionnalités assez simples à prendre en main vous feront gagner un temps précieux.
Vous trouverez également quelques conseils sur le site de Microsoft Office, dans la catégorie Excel, qui vous aidera à vous familiariser avec ce logiciel, n’hésitez pas à y faire un tour pour en apprendre plus sur les diverses fonctionnalités.
